Što učiniti kada dođu inspektori rada?

Što učiniti kada dođu inspektori rada?

Prošli mjesec mi se obratio jedan klijent koji je kao odgovorna osoba u tvrtki dobio uplatnicu za novčanu kaznu u iznosu od 7.000 Kn povodom inspekcijskog nadzora od prije dvije godine (!), jer tvrtka nije uručila jednom od radnika obračun plaće u zakonskom roku.

Klijent je bio iznenađen što je dobio navedenu kaznu čak dvije godine nakon inspekcijskog nadzora, te je i tvrtka dobila po istoj osnovi kaznu u iznosu od 61.000 Kn (!). Naravno, klijent je uložio žalbu Prekršajnom sudu jer je postojao objektivni razlog za neuručivanje navedenog obračuna plaće, s obzirom da je dotični radnik tijekom tog mjeseca bio na bolovanju, te mu je obračun plaće uručen osobno odmah po povratku s bolovanja.

Iz razgovora s nekim direktorima ljudskih resursa zaključila sam da gotovo svi poslodavci redovito predaju obračune plaće svojim radnicima, ali zaborave jedan bitan detalj – sačuvati kopiju obračuna plaće za svoju arhivu zajedno s potpisom radnika i datumom uručenja obračuna plaće. Ukoliko nemate dokaz da ste radniku uručili obračun plaće i to u zakonskom roku (najkasnije 15 dana od dana isplate plaće ili do kraja mjeseca u kojem je dospjela isplata plaće, ukoliko na dan dospjelosti ne isplatite plaću ili ju ne isplatite u cijelosti), prema Zakonu o radu napravili ste propust koji je određen kao najteži prekršaj, što povlači za sobom i najviše kazne. Bez potpisa radnika i datuma uručenja ne postoji drugi način da dokažete suprotno. Vjerujem da će vam ovaj primjer dovoljno alarmantno zazvoniti kako bi učinili sve da ne dođete u istu situaciju kao moj klijent s početka priče.

Kad smo već kod Zakona o radu, nevjerojatno je koliko sam već različitih tumačenja čula vezanih uz novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima („Narodne novine“, broj 66/2010). Između ostalog, čula sam da su neki uveli praksu da se, unatoč elektroničkoj evidenciji, radnik svaki dan mora potpisati na liste koje se vode kao evidencije rada. Ako pažljivije pročitate Zakon o radu i prethodno spomenuti Pravilnik, jedino što možete zaključiti je da apsolutno nigdje ne piše da se radnik mora svakodnevno potpisati na navedenim evidencijama. Čak i kada dođu inspektori rada, dovoljno je ako evidenciju vodite u elektronskom obliku, te istu ispišete i ovjerite pečatom i potpisom odgovorne osobe ili osobe zadužene za vođenje evidencije. Vjerujem da će vam ovaj savjet uvelike olakšati svakodnevno poslovanje.

Izvor: Poslovni Savjetnik